Briefpapier laten ontwerpen

We communiceren tegenwoordig steeds digitaal, ook voor het versturen van (digitale) facturen of offertes. Veel bedrijven gebruiken hier ‘digitaal briefpapier’ voor, zodat klanten in één oogopslag zien van wie een e-mail komt. Knap Online levert bij elk briefpapier ontwerp daarom ook een digitale versie van het ontwerp aan, zodat ook jouw zakelijke communicatie direct tip-top in orde is.

Nee, elk bedrijf is uniek en gestandaardiseerde templates zijn dat niet. Knap Online bepaalt samen met jou welke lay-out en grafische samenstelling past bij je bedrijf. Jij laat ons weten wat er niet mag ontbreken op het briefpapier, wij doen het creatieve werk. Knap Online ontwerpt briefpapier altijd op basis van jouw eigen huisstijl, zodat het perfect aansluit op bestaande huisstijldragers.

Het versturen van belangrijke correspondentie zoals offertes en facturen doe je natuurlijk het liefst in een herkenbare envelop met het bedrijfslogo erop. Zo weet de ontvanger direct wie de afzender is en verdwijnt jouw post niet onderop de stapel. Briefpapier met bijpassende enveloppen laten ontwerpen en drukken is bij Knap Online dan ook geen enkel probleem.

Op vervolgpapier komt vaak niet het hele briefpapier ontwerp terug, maar slechts een aantal herkenbare elementen uit het briefpapierontwerp. Het ontwerpen van vervolgpapier zit niet standaard inbegrepen bij de kosten voor het ontwerp van briefpapier. Aangezien vervolgpapier niet voor elk bedrijf noodzakelijk is ontwerpen wij dit alleen op aanvraag, tegen een kleine vergoeding.

Het verschil zit in de manier waarop de kleuren in het drukproces ontstaan. PMS (Pantone Matching System) mengt de kleuren vóór het drukken, waardoor het kleurresultaat altijd en overal exact hetzelfde is. Full color (CMYK: cyaan, magenta, yellow, key) mengt de kleuren tijdens het drukken; het resultaat kan daardoor licht afwijken ten opzichte van eerdere oplages of andere huisstijldragers. Let op: bij veel kleurgebruik vallen de drukkosten bij PMS-bedrukking vaak een stuk hoger uit dan bij full color. PMS wordt daarom vooral gebruikt bij ontwerpen met weinig kleuren, full color (CMYK) juist bij ontwerpen met veel kleur.

Absoluut, de vormgevers houden standaard een marge van 3 mm (afloop) aan als een ontwerp de volle breedte van het briefpapier in beslag neemt. Een drukker gebruikt namelijk vaak grote vellen papier. Om er A4 of A5 formaat briefpapier van te maken, wordt het machinaal uitgesneden. Deze machine snijdt soms helaas niet helemaal perfect recht af, waardoor een ongewenste snijrand/witrand kan ontstaan.

Voor het drukken van briefpapier, visitekaartjes en flyers kun je bij Knap Online kiezen uit een ruim assortiment papiersoorten. Een bijzondere papiersoort geeft vaak een unieke herkenningsfactor mee aan de huisstijldrager. Ook kan een zwaardere (100-120 gram i.p.v. standaard 80-90 gram) papierdikte een exclusieve, luxe uitstraling geven en indruk maken op je klanten, zakenpartners en werknemers.

Natuurlijk kan dat, geen probleem. De designers van Knap Online zijn gespecialiseerd in het ontwerpen van briefpapier, visitekaartjes, enveloppen, flyers, logo’s, huisstijlen en meer. Eigenlijk kun je bij ons voor al je grafische vormgeving, huisstijldrukwerk en promotiemateriaal terecht. Wel zo makkelijk, toch?

Dubbelzijdige bedrukking is mogelijk. Wel raden we je aan om goed na te denken over de functionaliteit van het briefpapier. Als je jouw documenten doorgaans enkelzijdig print, heeft het bijvoorbeeld weinig toegevoegde waarde om dubbelzijdig briefpapier te laten ontwerpen. Ook kan dubbelzijdige bedrukking van briefpapier een ‘druk’ effect geven.